Managementondersteuner Energietransitie

Als managementondersteuner zorg je voor structuur, overzicht en soepele ondersteuning, in dit geval voor de vakgroep Energietransitie binnen team Energie. Milieu en Circulariteit (EMC). Je regelt de agenda voor het portefeuillehoudersoverleg Energie, bereidt overleggen voor en houdt actiepunten scherp in beeld.
 

Jouw werk

In deze rol ondersteun je de vakgroep Energietransitie binnen het team EMC. Je werkt flexibel en pakt samen met je collega managementondersteuner binnen de afdeling Duurzaamheid en Naleving de managementondersteunende werkzaamheden op. Jullie vervangen elkaar waar nodig.

Je stelt de agenda op voor het portefeuillehoudersoverleg Energie en notuleert dit overleg. Je beheert agenda’s, bereidt overleggen voor en maakt heldere verslagen met overzichtelijke actiepunten. Je bewaakt de voortgang en spreekt betrokkenen aan wanneer deadlines dreigen te verschuiven. Ook verzorg je correspondentie, redigeer je documenten, houdt dossiers actueel, signaleert knelpunten en pakt verbetervragen op. 

Daarnaast ondersteun je bij inhuur, formatieoverzichten en interne communicatie. Je verzorgt licht financieel-administratief werk, zoals het coderen van facturen, het aanmaken en bewaken van verplichtingen en de administratieve afhandeling van subsidies. Ook ondersteun je bij het organiseren van (externe) overleggen, teamactiviteiten en attenties. Dankzij jouw brede ondersteuning kunnen management en teamleden zich richten op de hoofdzaken.

Over jou

Je bent een proactieve, georganiseerde collega die houdt van structuur en overzicht. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en voelt goed aan wat prioriteit heeft. Je bent communicatief sterk, durft door te vragen en hebt oog voor belangen binnen de organisatie. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook graag afstemming met je collega’s. Je denkt vooruit, ziet wat beter kan en neemt initiatief om processen slimmer en duidelijker te maken. Je hebt affiniteit met het werk van Team Energie, Milieu en Circulariteit.
 

Jouw ervaring

Je beschikt over:

• Een afgeronde mbo+ opleiding of vergelijkbare werkervaring;
• Ervaring in een ondersteunende rol;
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke vaardigheden;
• Ruime ervaring met Microsoft Office en SharePoint;
• Gevoel voor planning, organisatie en voortgangsbewaking.

Team Energie, Milieu en Circulariteit

Je komt terecht in een team van ongeveer 20 collega’s, waaronder adviseurs op het gebied van circulariteit, energieopwekking, warmtetransitie, milieu en ecologie. Samen werken we aan de duurzaamheidsdoelstellingen en een gezonde leefomgeving voor Deventer. We ontwikkelen beleid én zorgen voor uitvoering. Denk aan het stimuleren van de circulaire economie, het faciliteren van aardgasvrije wijken en het verbeteren van de milieukwaliteit. We werken nauw samen met vrijwel alle teams in de organisatie en leveren een belangrijke bijdrage aan programma’s zoals netcongestie en circulariteit. Ons team is je thuisbasis, maar we werken in de volle breedte van de organisatie aan projecten. We zijn zelfstandige professionals met een gezamenlijke missie: een duurzaam Deventer. Er wordt hard gewerkt én veel gelachen. We zijn momenteel bezig met het versterken van onze agile manier van werken.

Ons aanbod

Hebben wij je interesse gewekt? Dit bieden wij jou: 

• Aantal uren: 32 uur;
• Je salaris bedraagt: € 2875 - € 4065 (schaal 7);
• Bepaalde tijd voor de duur van 1 jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;
• Goede faciliteiten voor thuiswerken;
• 28 vakantiedagen op basis van 36 uur;
• Bij ons loont duurzaam reizen: lopen, fietsen en OV vergoeden we volledig belastingvrij en ook voor autokilometers ontvang je een vergoeding tot en met 15 km;
• Je ontvangt van ons een individueel keuzebudget van 17,05% van jouw bruto maandsalaris per maand. Boven op jouw salaris. Dit kun je laten uitbetalen op een moment wat jou uitkomt. En op een manier die voor jou het beste uitkomt. Wat dacht je van extra vakantiedagen of studiemogelijkheden;
• Ontdek je potentieel bij ons! We reserveren een groot deel van ons budget voor opleiding en ontwikkeling, zodat je kunt blijven groeien in jouw loopbaan; 
• Een regeling betaald ouderschapsverlof;
• Pensioenopbouw bij het ABP. 

Werken bij gemeente Deventer

Bij de gemeente Deventer geloven we in groots denken en gewoon doen. We zijn trots op onze stad, dorpen en het landelijk gebied. Samen werken we aan een Deventer waar iedereen zich thuis voelt en kan groeien. Waar iedereen ertoe doet. Wij zijn er voor onze inwoners: betrouwbaar, betrokken en midden in de samenleving. We blijven leren van de wereld om ons heen. Bij de gemeente Deventer werken verantwoordelijke en daadkrachtige professionals die samen het verschil maken.

Je werkt in een organisatie waar je wordt gezien, gehoord en gewaardeerd. Samen in een open, veilige en inclusieve werkomgeving. Fouten maken mag, daar leer je van. Je krijgt ruimte om te vernieuwen en te verbeteren, je werk en privé in balans te houden en jezelf te blijven ontwikkelen. We maken slim gebruik van technologie en luisteren naar jouw ideeën.

Jouw expertise telt. We verwachten eigenaarschap, flexibiliteit en betrokkenheid. Met hoofd, hart en handen werk je aan maatschappelijke opgaven die ertoe doen.

DEVENTER. Dat zijn wij. Dat ben jij. Dat ben ik. 

Lijkt het je wat?

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Pamela van den Berg (Teamleider Energie, Milieu en Circulariteit) via het telefoonnummer: 06- 15 86 37 59(Verwijst naar een telefoonnummer).

Solliciteren kan tot en met zondag 23 augustus. De eerste ronde gesprekken vinden plaats op woensdagmiddag 2 september. De tweede ronde gesprekken op maandagmiddag 7 september. We waarderen het als je hier rekening mee kunt houden.

We gaan niet in op acquisitie naar aanleiding van deze vacature.